С 1 января 2021 года все новые трудовые книжки для тех, кто устраивается на работу впервые, оформляются только в электронном виде.
В электронную трудовую книжку записываются персональные данные работника; место работы; информация о приёме, переводе, увольнению; даты приёма и увольнения; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид выполняемой работы; причины прекращения трудового договора.
В чём плюсы электронной трудовой книжки, как ей можно пользоваться и что делать с бумажной версией?
ПЛЮСЫ.
Сведения доступны 24/7.
Выписка из трудовой книжки часто нужна для оформления визы, кредита в банке или социальных пособий. Для этого больше не нужно обращаться к работодателю — все данные доступны онлайн в личном кабинете на сайте ПФР или портале госуслуг.
Ничего не потеряется.
Минус физического носителя в том, что он подвержен порче или утрате. Бумажная трудовая книжка может порваться, испачкаться или потеряться и тогда придётся долго и упорно доказывать имеющийся стаж, а это не всегда возможно. С электронным документом всё намного проще: сведения, хранимые в Пенсионном фонде России, надёжно защищены, а система хранения исключает риск потери данных.
Сбой или взлом с последующим несанкционированным изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределённых системах хранения: не целиком и в одном месте, а фрагментируется по разным дискам, при этом со сложной системой дублирования, что исключает риск потери данных.
Пенсия оформляется в два клика.
Не нужно писать заявления и собирать справки от предыдущих работодателей. К выходу человека на пенсию Пенсионный фонд России будет видеть полную картину трудовой жизни и сможет оформить пенсию дистанционно без всяких подтверждающих документов. Фактически потребуются только данные лицевого счёта, когда пенсионеру будут переводить деньги.
Можно показать трудовую книжку удалённо.
Рынок труда во время пандемии трансформировался: многие компании стали чаще использовать труд иногородних работников. Теперь им, чтобы устроиться на работу и отдать трудовую книжку работодателю, необязательно ехать в головной офис — электронная трудовая книжка даёт возможность устроиться на работу дистанционно. Работодатель получает к ней доступ, заводит в систему кадрового учёта и может вносить туда все нужные сведения.
Меньше ошибок.
Снизится риск человеческого фактора. Раньше бывали случаи, когда кадровик, заполняя трудовую книжку, мог допустить ошибку в данных работника и не заметить этого, а потом это отражалось на пенсии работника. Сейчас это практически исключено. По крайней мере работник может самостоятельно в любое время узнать об ошибке и потребовать у работодателя исправить её. Для этого нужно обратиться к работодателю, чтобы он уточнил или дополнил сведения и передал их в Пенсионный фонд.
Тем, кто уже оформил пенсию, нет смысла продолжать вести бумажную трудовую книжку. Перерасчёт накопленных пенсионных прав у работающих пенсионеров происходит каждый год в автоматическом режиме. Для этого будет достаточно данных, которые ПФР получает от работодателей в электронном виде.
При этом, если вы написали заявление на сохранение бумажной трудовой книжки, это не помешает впоследствии перейти вам на электронный учёт, а если вы выбрали электронную трудовую книжку, то вернуться к прежней бумажной форме уже не получится — законодательством это не предусмотрено.
В этом случае бумажную трудовую следует сохранить, она не теряет своей силы и может подтвердить ваш предыдущий стаж, если это потребуется при назначении пенсии.
При увольнении работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде, если у работодателя есть такая возможность. В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.
Посмотреть свой электронный стаж можно так: зайти на портал es.pfrf.ru или на портал gosuslugi.ru, войти в личный кабинет, используя логин и пароль от портала госуслуг и посмотреть сведения электронной трудовой книжки.
КОММЕНТАРИИ